Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera dokumenata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svim vrstama dokumenata unutar organizacije. Ova uloga zahteva visok nivo organizacije, pažnju na detalje i sposobnost da se implementiraju sistemi za upravljanje dokumentima koji podržavaju poslovne ciljeve i usklađenost sa zakonodavstvom. Menadžer dokumenata će raditi u saradnji sa različitim sektorima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni kada je to potrebno.
Od kandidata se očekuje da razvije i održava politike i procedure za upravljanje dokumentima, kao i da obučava zaposlene o pravilnoj upotrebi sistema za upravljanje dokumentima. Takođe, biće odgovoran za digitalizaciju fizičkih dokumenata, upravljanje pristupom informacijama i zaštitu poverljivih podataka.
Menadžer dokumenata mora da prati zakonske i regulatorne zahteve u vezi sa čuvanjem i uništavanjem dokumenata, kao i da redovno vrši revizije dokumentacionih sistema kako bi se osigurala usklađenost i efikasnost. Idealni kandidat ima iskustvo u radu sa softverima za upravljanje dokumentima (DMS), poznavanje standarda kao što su ISO 15489 i sposobnost da vodi tim ili sarađuje sa eksternim partnerima.
Ova pozicija je ključna za organizacije koje žele da unaprede svoje procese upravljanja informacijama, smanje rizike i poboljšaju operativnu efikasnost. Ako ste analitični, sistematični i imate strast prema organizaciji i upravljanju informacijama, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika za upravljanje dokumentima
- Organizovanje i klasifikacija fizičkih i digitalnih dokumenata
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima
- Praćenje usklađenosti sa zakonima i regulativama
- Digitalizacija i arhiviranje dokumenata
- Upravljanje pristupom poverljivim informacijama
- Saradnja sa IT timom na bezbednosti podataka
- Redovno sprovođenje revizija dokumentacionih sistema
- Izveštavanje menadžmenta o statusu i poboljšanjima u upravljanju dokumentima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti informacionih sistema, administracije ili srodne oblasti
- Iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentima
- Poznavanje relevantnih standarda (npr. ISO 15489)
- Odlične organizacione i analitičke veštine
- Sposobnost rada u timu i komunikacije sa različitim sektorima
- Razumevanje zakonskih zahteva za čuvanje dokumenata
- Veštine upravljanja projektima su prednost
- Iskustvo u digitalizaciji i arhiviranju dokumenata
- Poznavanje alata kao što su SharePoint, M-Files ili slični
- Visok nivo pažnje na detalje i tačnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje sisteme za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako obezbeđujete usklađenost sa zakonima o čuvanju dokumenata?
- Imate li iskustva u digitalizaciji fizičkih dokumenata?
- Kako biste obučili zaposlene o pravilnom upravljanju dokumentima?
- Da li ste radili sa poverljivim informacijama i kako ste ih zaštitili?
- Kako biste rešili problem neorganizovane dokumentacije u sektoru?
- Koje standarde za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako merite efikasnost sistema za upravljanje dokumentima?
- Imate li iskustva u sprovođenju revizija dokumentacionih sistema?
- Kako biste unapredili postojeći sistem za upravljanje dokumentima?
